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云办公+管控一体,打造一体化云端安全办公

2020-12-28    小慧

信息化三十年我们跨过了数字鸿沟,而数字化转型和工业4.0时代,横在企业面前的除了凶险的新冠疫情,还有一道很深的安全鸿沟,跨过去了就是安全红利——安全就是生命,安全就是生产力,安全就是创新力。

在疫情造访的2020年,远程办公从“可选项”变成众多企业的刚需,企业办公也纷纷向云端迁移。作为疫情之下企业刚需,众多互联网企业推出免费的线上办公产品及解决方案,解决了企业燃眉之急,但也随之也出现了诸多安全问题。无论是信息泄露,黑客的“趁火打劫”,还是远程办公安全需求,企业“全员办公上云”必然要重点考量云端数据安全、访问安全、终端安全等问题。

疫情之下,SaaS行业被带上了风口,众多的Saas应用在给企业办公带来便捷性的同时,也带来了一定信息安全隐患。在企业的内网信息,一旦开放至互联网,随之而来的必然是各种网络安全威胁。无论是业务系统被攻击、办公信息泄露、本地数据直接暴露在互联网、内部人为盗取资料等都会给企业造成巨大的损失。

不止于办公,人、事、数字资产一体化管控

基于企业云端安全办公需求,保障数据资产作为关键生产要素的安全,实现了终端、文件、用户等办公环境的全方位安全管控,确保企业云端办公有管理、可管控、能追踪。

据公司的负责人介绍,这套云端办公系统与市面上琳琅满目的产品的主要区别在于集成了云桌面、上网行为管理、远程电脑设备批量控制、状态监测、云主机管理、电脑桌面观看、文件外发管控、邮件管理等功能为一体,打造的是数据“看得见、摸不着、拿不走”的云端安全办公

同时结合了可以私有化部署的办公聊天工具——小慧APP,不仅支持实时单聊、工作群聊,实现生活与工作有效分离,还集成了移动考勤打卡、出差申请、流程审批、视频会议、智慧空间等系列办公应用,可以为企业全员带来流畅、高效、安全办公体验。

“办公云平台”产品构架 

除了可以共享本地桌面、智慧空间的文档,会议中还可以实时共享云桌面,该公司视频会议的一大特色。即使在本地电脑不开机的情况下,与会人员也可以将云桌面进行实时共享。这一特色功能,使得人员在外演示文档时,可直接接入到云桌面,对一些机密资料进行展示。资料始终都保留在“云端”,与本地PC隔离,不用担心资料泄露的问题。

同时借助云桌面集中管理、易维护、弹性拓展、低成本、云环境、更安全的优势特征,可以协助企业将业务系统、文件资料等向云端进行迁移。企业办公再不用担心因本地电脑宕机、网络攻击等问题造成业务中断、资料泄露的问题。

文件外发管控,事先可阻断事后可溯源

通过云化的技术手段保证了内部信息、数据安全,数据外发安全管控也是不容忽视的。在互联网时代,人人都可以通过社交软件、移动存储设备等方式随意拷贝公司内部的数据文件,这是企业未进行安全管控所存在的漏洞。这也是市面上大多数协同办公平台所忽视的问题。

基于这方面的考虑,通过相关的技术手段,禁止设备拷贝、文件下载限制等方式,可以帮助企业事先阻断资料泄密的风险,并且事后还可追踪、可溯源,保证企业信息、数据安全可控。

11年优秀实践经验, 是您企业安全办公的首选

能够推出这套云办公系统以及一体化管控的安全办公解决方案,是基于内部11年优秀实践经验。从内部推行云桌面开始,就集成了即时通讯、视频会议、文档云盘、企业OA、流程协同等智能办公应用,整合成为一套高效、安全的云端办公方案。

无论是在今年疫情期间,还是人员异地办公,内部人员通过这套云端办公方案,通过任何设备,只要是有网络的地方,都可以接入专属的办公云桌面进行异地办公,并且通过小慧APP、视频会议等实现远程沟通交流。

经过多年的发展,凭借深厚的技术底蕴、优秀的市场表现和良好的客户评价等综合优势,在政务、电力、金融、教育、医疗、互联网等多个领域已打造了多个成功案例。目前已具备完善的行业部署经验,并积累了众多应用模板。在今年的疫情影响之下,居家远程工作已成为大势所趋,而企业信息化建设也将提前,保证信息私密、安全,云端安全办公平台是您企业办公的首选。