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云办公+管控一体,广州亦云打造一体化云端安全办公

2020-12-28    亦云小慧

信息化三十年我们跨过了数字鸿沟,而数字化转型和工业4.0时代,横在企业面前的除了凶险的新冠疫情,还有一道很深的安全鸿沟,跨过去了就是安全红利——安全就是生命,安全就是生产力,安全就是创新力。

在疫情造访的2020年,远程办公从“可选项”变成众多企业的刚需,企业办公也纷纷向云端迁移。作为疫情之下企业刚需,众多互联网企业推出免费的线上办公产品及解决方案,解决了企业燃眉之急,但也随之也出现了诸多安全问题。无论是信息泄露,黑客的“趁火打劫”,还是远程办公安全需求,企业“全员办公上云”必然要重点考量云端数据安全、访问安全、终端安全等问题。

疫情之下,SaaS行业被带上了风口,众多的Saas应用在给企业办公带来便捷性的同时,也带来了一定信息安全隐患。在企业的内网信息,一旦开放至互联网,随之而来的必然是各种网络安全威胁。无论是业务系统被攻击、办公信息泄露、本地数据直接暴露在互联网、内部人为盗取资料等都会给企业造成巨大的损失。

不止于办公,人、事、数字资产一体化管控

基于企业云端安全办公需求,保障数据资产作为关键生产要素的安全,广州亦云信息股份有限公司(以下简称「亦云」)打造的一体化管控办公云平台,实现了终端、文件、用户等办公环境的全方位安全管控,确保企业云端办公有管理、可管控、能追踪。

据「亦云」公司的负责人介绍,这套云端办公系统与市面上琳琅满目的产品的主要区别在于集成了云桌面、上网行为管理、远程电脑设备批量控制、状态监测、云主机管理、电脑桌面观看、文件外发管控、邮件管理等功能为一体,打造的是数据“看得见、摸不着、拿不走”的云端安全办公

同时结合了可以私有化部署的办公聊天工具——小慧APP,不仅支持实时单聊、工作群聊,实现生活与工作有效分离,还集成了移动考勤打卡、出差申请、流程审批、视频会议、智慧空间等系列办公应用,可以为企业全员带来流畅、高效、安全办公体验。

“亦云办公云平台”产品构架 图片来源:亦云

除了可以共享本地桌面、智慧空间的文档,会议中还可以实时共享云桌面,是「亦云」视频会议的一大特色。即使在本地电脑不开机的情况下,与会人员也可以将云桌面进行实时共享。这一特色功能,使得人员在外演示文档时,可直接接入到云桌面,对一些机密资料进行展示。资料始终都保留在“云端”,与本地PC隔离,不用担心资料泄露的问题。

同时借助云桌面集中管理、易维护、弹性拓展、低成本、云环境、更安全的优势特征, 「亦云」可以协助企业将业务系统、文件资料等向云端进行迁移。企业办公再不用担心因本地电脑宕机、网络攻击等问题造成业务中断、资料泄露的问题。

文件外发管控,事先可阻断事后可溯源

通过云化的技术手段保证了内部信息、数据安全,数据外发安全管控也是不容忽视的。在互联网时代,人人都可以通过社交软件、移动存储设备等方式随意拷贝公司内部的数据文件,这是企业未进行安全管控所存在的漏洞。这也是市面上大多数协同办公平台所忽视的问题。